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Ausschreibung VOL/A - Stadt Hilden - Unterhalts-,Grund- u. Glasreinigung 2015 - 2018

Unterhalts-,Grund- u. Glasreinigung 2015 - 2018Einreichungsfrist: 11.11.2014 ; 23:59 UhrIm Wesentlichen kommen folgende Arbeiten zur Ausführung: -Glasreinigung an/in 62 städtischen Objekten mit einer Reinigungsfläche von ca. 21.604 qm (Los 1); Unterhalts- und Grundreinigung an 48 städtischen Objekten (Kita, Schulen, Sporthallen, Jugendeinrichtungen, Verwaltungsgebäude, Feuerwache) in 3 Losen mit einer Reinigungsfläche von insgesamt ca. 50.404 qm (Los 2 = ca. 14.271 qm, Los 3 = ca. 17.182 qm; Los 4 = ca. 18.950 qm);  Leistungszeitraum: 01.04.2015 – 31.12.2018 Die Verdingungsunterlagen können ab dem 22.09.2014 bei der Zentralen Vergabestelle der Stadt Hilden, Am Rathaus 1, 40721 Hilden, per Post, per Fax (02103 / 72 625), per E-Mail (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) oder im Zimmer 243 angefordert werden.  Die Verdingungsunterlagen können auf Wunsch per E-Mail versandt werden. Aufgrund von Besichtigungsterminen können die Vergabeunterlagen nur bis zum 20.10.2014 angefordert werden. Danach erfolgt kein Versand mehr.  Das Angebot muss in deutscher Sprache bis zum 11.11.2014, 23:59 Uhr bei der Zentralen Vergabestelle der Stadt Hilden eingehen.  Nebenangebote sind nicht zugelassen.  Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen: - Eigenerklärung über Einhaltung der tariflichen Vorgaben im Gebäudereiniger-Handwerk, über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen nach § 21 Abs. 1 ArbEntG und nach § 21 SchwarzArbG und insbesondere Nachweis des Stundenverrechnungssatz anhand des vorgegebenen Vordrucks (Excel-Datei „1. Stundenverrechnungssatz“) auf Grundlage des gültigen Lohntarifes für das Gebäudereinigerhandwerk  ab 1.1.2015, - Eigenerklärung über die Bereitschaft des Bieters vor Zuschlagserteilung einen  Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 6 Monate, vorzulegen.  Für ausländische Bieter gilt, wenn eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung von der zuständigen Gerichts-  oder Verwaltungsbehörde des Herkunftsland nicht ausgestellt wird oder nicht vollständig alle vorgesehenen Fälle erwähnt, kann dies durch eine eidesstattliche oder eine förmliche Erklärung vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslandes ersetzt werden, nicht älter als 6 Monate, - Eigenerklärung über die Bereitschaft des Bieters vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate, vorzulegen, - Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A, - Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung erfolgt sind und vor Zuschlagserteilung auf Anforderung des Auftraggebers eine Erklärung von Finanzamt und Sozialversicherungsträgern, dass den Verpflichtungen aus der gesetzlichen Sozialversicherung und zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen wird, nicht älter als 6 Monate, vorzulegen, - Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren, bei Trennung nach Geschäftsbereichen nur die des Bereiches „Gebäudereinigung“,  - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 1 Jahr)  mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden 2.500.000 €, Sach-, Umwelt- und Vermögensschäden 500.000 €, Schlüsselverlustschäden 25.000 €, Bearbeitungsschäden 100.000 €. Für den Fall, dass vorhandene Risiken und/oder Mindestdeckungssummen nicht ausreichend sind, ist dem Angebot eine Eigenerklärung des Bieters beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die bestehende Berufshaftpflichtversicherung entsprechend angepasst und dem Auftraggeber vorgelegt wird, - Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist; mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftragsgebers (öffentlicher oder privater Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer), - Vorstellung des Aufbaus des Reinigungsteams (Anzahl/Qualifikation der Mitarbei-ter/Führungskräfte), sowie der technischen Ausstattung. Der Auftraggeber legt größten Wert auf Qualitätskontrolle durch den Auftragnehmer. Art und Ablauf dieser Qualitätskontrolle ist darzulegen. Auf im Unternehmen des Bieters geführte Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen des Reinigungspersonals legt der Auftraggeber besonderen Wert. Der Bieter hat die Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen, sowie berufliche Qualifikation der Mitarbeiter für den Auftragnehmer schlüssig darzustellen. Eine Beschreibung der wesentlichen Kriterien seiner im Unternehmen praktizierten und bei Auftragsvergabe des in den Hildener Objekten eingesetzten Qualitätskontrollsystem, ist mit dem Angebot einzureichen, - Nachweis, darüber das der Auftragnehmer über ein Umweltmanagement verfügt. Zum Nachweis hierfür ist ein Zertifikat nach EMAS bzw. eine Bescheinigung nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig von Stellen anderer Mitgliedstaaten vorzulegen, - Zwingende Teilnahme an einer Objektbesichtigung. Die beigefügte Erklärung zur Ortsbesichtigung ist unterschrieben dem Angebot beizufügen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/Sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Angaben zu Art und Umfang von Nachunternehmerleistungen sind ebenfalls mit Abgabe des Angebotes zu machen. Werden in dieser Bekanntmachung geforderte Nachweise oder Erklärungen nicht vollständig vorgelegt, behält sich der Auftraggeber die Nachforderung fehlender oder unvollständiger Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Tagen vor. Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 19 Abs. 3 VOL/A EG von der Wertung ausgeschlossen Nach § 4 des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW sind alle Bieter verpflichtet eine Tariftreueerklärung für eigene Mitarbeiter, für Mitarbeiter von eventuell eingesetzten Nachunternehmern sowie für eventuell entliehene Mitarbeiter abzugeben. Dies gilt nicht für reine Lieferleistungen/Kauf. Die Bieter sind bis zum 31.01.2015 an ihr Angebot gebunden. Stelle, an die sich der Bewerber/Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen wenden kann: Vergabekammer der Bezirksregierung Düsseldorf, Am Bonneshof 35, 40474 Düsseldorf, Telefon: 0211/475 3131Kontaktformular